Wie lange im Voraus muss ich anfangen?

Die Startzeiten beim Club sind der Engpass; auf einem gefragten Platz legen Sie einen Samstag in der Saison Monate im Voraus fest. Sobald Datum und Startplätze stehen, kann der Rest kurzfristig passieren: die Anmeldung zwei bis drei Wochen vorher öffnen, auslosen und einladen ein paar Tage vor dem Turnier, wenn die Liste vollständig ist.

Stableford oder Zählspiel: was nehme ich?

Stableford, wenn die Handicaps weit auseinanderliegen. Ein Loch, das schiefgeht, kostet dann höchstens die Punkte dieses Lochs, und alle spielen weiter mit. Zählspiel passt zu einem starken und gleichwertigen Feld, etwa einer Clubmeisterschaft. Golfevent berechnet beide Ranglisten aus derselben Karte, Sie können also auch für beides Preise vergeben.

Wie viele Teilnehmer passen auf einen Tag?

Das entscheidet der Club mit der Zahl der Startplätze. Rechnen Sie selbst zurück: Bei einem Start an Loch 1 mit zehn Minuten zwischen den Flights verschiebt sich jeder Flight um zehn Minuten, zwölf Flights brauchen also ein Startfenster von knapp zwei Stunden. Wollen Sie mehr Leute in weniger Zeit unterbringen, ist der Kanonenstart die Antwort, dafür muss der Platz aber ganz Ihnen gehören.

Holt Golfevent die Handicaps beim Verband ab?

Nein. Golfevent ist an keine Handicap-Datenbank eines Golfverbands angeschlossen. Den Handicap-Index tragen die Teilnehmer bei der Anmeldung selbst ein, oder der Veranstalter trägt ihn nach. Alles Weitere rechnet Golfevent daraus aus: Course Handicap, Playing Handicap, Vorgabeschläge pro Loch und Stablefordpunkte.

Was mache ich mit Teilnehmern ohne Handicap-Index?

Lassen Sie sie mitspielen, aber vereinbaren Sie vorher, wie sie gewertet werden. Ohne Index bekommt ein Spieler keine Vorgabeschläge und sind seine Stablefordpunkte brutto; in der Rangliste landet er dadurch unter den Spielern mit Index. Außer Konkurrenz mitlaufen ist am fairsten, oder Sie vereinbaren mit der ganzen Gruppe einen Index, mit dem er spielt.

Wie bestätigt ein Zähler die Karte ohne Papier?

Der Spieler gibt seine Karte ab und reicht das Handy einem Mitspieler. Der trägt seinen eigenen Code ein, und damit ist die Karte bestätigt. Der Zähler muss im selben Turnier spielen und, wenn ausgelost wurde, im selben Flight; seine eigene Karte kann er nicht bestätigen. Wird eine Karte später wieder geöffnet oder ändert sich das Handicap, verfällt die Bestätigung und muss erneut erfolgen.

Was kostet es, mit Golfevent ein Golfturnier zu organisieren?

5,00 € pro Turnier, einmalig und inklusive MwSt., und mehr zahlen Sie für die App nicht. Greenfees, Preise und Catering laufen über den Club und die Sponsoren. Einrichten und Ausprobieren mit vier Teilnehmern kostet nichts, Sie wissen beim Bezahlen also, was Sie bekommen.

Ist mein Platz dabei?

Im Moment sind die Plätze in den Niederlanden hinterlegt, mit ihren Schleifen und Abschlägen; dort ist Golfevent entstanden. Spielen Sie woanders, dann schicken Sie uns die Scorekarte über das Supportformular: Par und Lochvorgabe je Loch, die Längen je Abschlag und Course Rating und Slope je Abschlag für Herren und Damen. Wir tragen den Platz ein, bevor Sie das Turnier anlegen, und berechnen dafür nichts extra.

Leitfaden für Veranstalter

Ein Golfturnier organisieren, von der ersten Idee bis zur Siegerehrung

Ein Golftag, ein Firmenturnier oder eine Clubmeisterschaft ist kein großes Projekt, aber eine Liste, die Sie in der richtigen Reihenfolge abarbeiten müssen. Dieser Leitfaden geht zehn Schritte durch: dieselben zehn, die in Golfevent als Schritt-für-Schritt-Plan neben Ihrer Arbeit mitlaufen.

Das Golf selbst ist der einfache Teil. Der Aufwand liegt drumherum. Die Startzeiten müssen Monate vorher beim Club festliegen. Die Anmeldungen kommen per Mail, über die WhatsApp-Gruppe und an der Theke herein. Die Handicaps tippt jemand ab und rechnet sie danach in Vorgabeschläge pro Loch um. Und am Turniertag wartet ein Saal mit fünfzig Leuten auf eine Siegerehrung, die nicht anfangen kann, weil noch drei Karten nachgerechnet werden.

Es geht im Folgenden um ein Einzelturnier: Jeder spielt seinen eigenen Ball, Zählspiel und Stableford aus derselben Karte. Das ist mit Abstand die übliche Form für einen Golftag.

Turnier und Platz

Beginnen Sie mit dem Datum, dem Platz und der Spielform. Wählen Sie danach je Turnier die Schleife und den Abschlag. Das wirkt wie ein Detail, ist aber die Grundlage der ganzen Rechnerei: Course Rating und Slope hängen an der Kombination aus Schleife, Abschlag und Geschlecht, und daraus folgt das Course Handicap jedes Spielers. Neun Löcher sind eine gute Formel für einen Firmennachmittag; achtzehn gehören zu einer Clubmeisterschaft oder zu einem Tag, an dem das Turnier die Hauptsache ist.

Stableford oder Zählspiel

Beim Zählspiel zählen alle Schläge mit, auch das Loch, an dem jemand acht gebraucht hat. Bei Stableford gibt es Punkte pro Loch, und ein Katastrophenloch kostet null Punkte, mehr nicht. In einem gemischten Feld, von Handicap 8 bis 54, ist Stableford die fairste und die geselligste Wahl: Alle spielen bis zum Schluss mit. Wählen müssen Sie übrigens nicht. Golfevent berechnet aus derselben Karte eine Brutto-Zählspiel-Rangliste und eine Stableford-Rangliste, Sie können also den Pokal an das beste Bruttoergebnis geben und den Tagespreis an die meisten Punkte.

Startzeiten beim Club

Das ist der Schritt, der am frühesten passieren muss und am häufigsten liegen bleibt. Rufen Sie rechtzeitig beim Club an und halten Sie fest, wie viele Startplätze Sie bekommen, ab wann, und ob das ein Start an Loch 1 wird oder ein Kanonenstart. Vereinbaren Sie im selben Gespräch die Greenfees und reservieren Sie gleich den Raum für die Siegerehrung und das Catering.

Rechnen Sie danach vom Ende des Tages zurück. Ein Beispiel mit 48 Teilnehmern: Das sind zwölf Flights zu viert. Bei einem Intervall von zehn Minuten startet der erste Flight um 09:00 Uhr und der letzte um 10:50 Uhr. Als Faustregel dauern 18 Löcher im Vierer ungefähr viereinhalb Stunden, im Dreier etwa vier Stunden. Die letzte Karte kommt also gegen 15:20 Uhr herein. Setzen Sie die Siegerehrung nicht vor 16:00 Uhr an, und nennen Sie dem Club genau diese Uhrzeit.

Beim Club abhaken

Startzeiten und Anzahl Flights vereinbart
Greenfees und Zahlung geregelt
Raum für die Siegerehrung reserviert

Preise und Siegerehrung

Legen Sie vorab fest, in welchen Kategorien es etwas zu gewinnen gibt, denn davon hängt ab, wie viele Preise Sie einkaufen. Golfevent führt je Turnier zwei Ranglisten: Brutto-Zählspiel und Stableford. Spielen Herren und Damen als getrennte Turniere, sind das vier Hauptpreise. Nearest to the Pin und Longest Drive können Sie selbst dazunehmen; die stecken Sie mit Fähnchen auf den Platz und notieren sie von Hand, denn die App führt sie nicht mit.

Vereinbaren Sie auch, wer überreicht und um wie viel Uhr, und halten Sie es kurz. Ein kleiner Preis für alle Teilnehmer tut der Stimmung mehr als ein einziger teurer Hauptpreis. Beim Sieger der Brutto-Zählspiel-Wertung können Sie einen eigenen Satz hinterlegen, zum Beispiel dass er den Wanderpokal gewinnt.

Freischalten

Golfevent startet im Testmodus. Darin richten Sie alles ein und probieren alles mit höchstens vier Teilnehmern aus: Platz wählen, auslosen, Karten ausfüllen. Was im Testmodus nicht geht, ist die Selbstanmeldung über Ihre eigene Seite und das Veröffentlichen der Ergebnisse.

Wollen Sie mehr als vier Teilnehmer, schalten Sie das Turnier für 5,00 € inklusive MwSt. frei. Der Betrag ist einmalig und gilt für dieses eine Turnier, nicht pro Spieler und nicht pro Monat. Bezahlt wird über Mollie per iDEAL, Bancontact, KBC/CBC, Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay, und das Turnier ist direkt nach der Zahlung frei. Tun Sie das, bevor Sie den Anmeldelink verschicken, sonst stehen die ersten Anmeldungen vor einer geschlossenen Tür. Siehe auch die AGB und die Widerrufsregelung.

Eigene Seite und Anmeldung

Ein Link, den Sie in die WhatsApp-Gruppe oder den Newsletter setzen, erspart Ihnen die meiste Arbeit des ganzen Tages. Ihr Turnier bekommt eine eigene Seite mit Flyer, Introtext, eigenen Farben und eigenem Logo. Darunter steht das Anmeldeformular: Name, Herren- oder Damenturnier, Handicap-Index, eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und eine Bemerkung.

Stellen Sie die Zahl der Startplätze je Turnier richtig ein: Ist sie erreicht, kann sich niemand mehr anmelden. Anmeldungen kommen bei Ihnen als Anfrage an; erst wenn Sie zustimmen, wird daraus ein Teilnehmer. Schreiben Sie in den Introtext, was der Tag kostet, wann der erste Start ist, was im Preis enthalten ist und bis wann man sich anmelden kann. Das erspart Ihnen einen Nachmittag Nachrichtenverkehr.

Teilnehmer und Handicaps

Tragen Sie bei allen den Handicap-Index ein, genau so, wie er im Ausweis oder in der App des Spielers steht. Golfevent ist an keine Handicap-Datenbank eines Verbands angeschlossen und holt dort nichts ab: Der Index kommt vom Spieler selbst. Entweder trägt er ihn bei der Anmeldung ein, oder Sie tragen ihn als Veranstalter nach. Ein Plus-Handicap ist kein Problem, das Feld läuft von −10 bis 54.

Die Rechnung, für alle, die es wissen wollen

Course Handicap = Handicap-Index × (Slope ÷ 113) + (Course Rating − Par), auf ganze Schläge gerundet. Auf einer 9-Loch-Schleife zählt der halbe Index, und dazu gehört dann auch das 9-Loch-Rating. Von diesem Course Handicap rechnet Golfevent 95 Prozent, die übliche Allowance für ein Einzelturnier; das ist das Playing Handicap, mit dem die Vorgabeschläge nach der Lochvorgabe über die Löcher verteilt werden.

Klären Sie rechtzeitig, was Sie mit jemandem ohne Handicap-Index machen. Mitspielen ist kein Problem, aber ohne Index bekommt ein solcher Spieler keine Vorgabeschläge: Seine Stablefordpunkte sind dann brutto und nicht mit dem Rest vergleichbar, und er landet unten in der Stableford-Rangliste. Die saubere Lösung ist, ihn außer Konkurrenz mitlaufen zu lassen, oder mit der ganzen Gruppe einen Index zu vereinbaren, mit dem er spielt.

Auslosen und einladen

Losen Sie erst aus, wenn die Teilnehmerliste vollständig ist, und laden Sie erst danach ein. In dieser Reihenfolge stehen Flightnummer und Startzeit gleich in der Einladung, und Sie müssen niemandem hinterher eine Korrektur schicken. Neu auslosen können Sie so oft Sie wollen; die vorherige Einteilung verfällt dann.

Sie wählen Flights zu zwei, drei oder vier Spielern, und die Verteilung geht sauber auf: fünfzehn Spieler bei höchstens vier pro Flight werden 4-4-4-3, nicht 4-4-4-2-1. Ausgelost wird entweder rein zufällig, wie Zettel aus dem Hut, oder nach Handicap ausgeglichen, sodass die Flights ungefähr gleich stark sind. Ausgeglichen ist angenehm bei einem Firmentag, an dem sich Leute kennenlernen sollen; rein zufällig passt zur Clubmeisterschaft, bei der niemand bevorzugt wirken darf. Danach wählen Sie einen Start an Loch 1 mit einem Intervall in Minuten oder einen Kanonenstart. Je Flight lassen sich Startzeit und Startloch noch anpassen.

Jeder Teilnehmer bekommt seinen eigenen Code, per Mail oder über WhatsApp. Damit öffnet er am Turniertag seine Karte; eine App installieren muss er nicht. Spielt ein Gast aus dem Ausland mit, kann die Einladung auf Deutsch, Niederländisch oder Französisch sein.

Der Turniertag

Nehmen Sie sich am ersten Abschlag zwei Minuten für die Erklärung: Jeder trägt seine eigenen Löcher auf seinem Handy ein, das geht auch ohne Empfang, und nach der Runde gibt man die Karte ab und lässt sie von einem Mitspieler bestätigen. Halten Sie die Liste mit den Codes bereit, für alle, die ihre Einladung nicht mehr finden.

Ein Score pro Loch läuft von 1 bis 10. Wer das Loch aufgibt, hält es als aufgegeben fest; das ergibt null Stablefordpunkte.
Solange die Karte nicht abgegeben ist, korrigiert der Spieler einen Fehler selbst. Danach können nur Sie die Karte wieder öffnen, und die Bestätigung des Zählers verfällt.
Der Zähler muss ein Mitspieler aus demselben Turnier sein und, wenn ausgelost wurde, aus demselben Flight. Seine eigene Karte kann er nicht bestätigen.
Gehen Sie vor der Siegerehrung die Liste durch: welche Karten noch nicht abgegeben und welche noch nicht bestätigt sind.

Genau daran ist ein Golftag früher hängen geblieben. Jetzt ist es ein Bildschirm, auf dem Sie je Teilnehmer sehen, wie viele Löcher eingetragen sind und ob die Karte abgegeben und bestätigt ist.

Ergebnisse veröffentlichen

Bis Sie veröffentlichen, sieht niemand die Rangliste, auch nicht die eigene Platzierung. Das hält die Spannung bis zum letzten Putt und erspart Diskussionen darüber, wer vorne lag. Prüfen Sie zuerst, ob alle Karten abgegeben und bestätigt sind, und drücken Sie dann auf Veröffentlichen; die Ergebnisse stehen auf jedem Handy, bevor der erste Preis überreicht ist. Wieder schließen geht auch, zum Beispiel wenn noch eine Karte korrigiert werden muss.

Unvollständige Karten stehen immer unten, auch bei Stableford: dreißig Punkte nach zwölf Löchern sagen nichts. Bei Punktgleichheit gewinnt der Spieler mit dem niedrigeren Playing Handicap, denn er brauchte weniger Hilfe. Gut zu wissen, wenn bei der Siegerehrung jemand fragt, wie das zustande kommt.

Nach dem Turnier

Teilen Sie den Link zu den Ergebnissen noch einmal in der Gruppe und bedanken Sie sich bei den Teilnehmern, den Sponsoren und dem Club. Archivieren Sie das Turnier danach: Die Ergebnisse bleiben erhalten, die E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Teilnehmer werden gelöscht. Das ist zugleich die saubere Antwort auf die Frage, was mit diesen Daten passiert.

Schreiben Sie zum Schluss drei Dinge für nächstes Jahr auf: ob das Startintervall gepasst hat, wie lange die Runde wirklich gedauert hat und was schiefgelaufen ist. Mit dieser Notiz sind Sie nächstes Jahr in einer halben Stunde mit der Vorbereitung fertig.

Was Golfevent für Sie übernimmt

Golfevent ist genau um diesen Ablauf herum gebaut: Die zehn Schritte laufen neben Ihrer Arbeit mit, mit dem, was je Schritt noch zu tun ist. Was die App selbst sehen kann, hakt sie selbst ab; was außerhalb der App passiert, etwa die Startzeiten und die Preise, haken Sie selbst ab.

Handicaps und Punkte

Course Handicap aus Index, Slope und Course Rating, Vorgabeschläge nach der Lochvorgabe, Stablefordpunkte schon beim Eintragen. Auch für 9-Loch-Schleifen und Plus-Handicaps.

Karten auf dem Handy

Jeder Teilnehmer trägt seine eigenen Löcher ein, auch ohne Empfang. Der Zähler bestätigt mit seinem eigenen Code.

Auslosung und Startzeiten

Flights zu 2 bis 4 Spielern, ausgelost oder nach Handicap ausgeglichen, Start an Loch 1 oder Kanonenstart, je Flight anpassbar.

Anmeldung und Einladungen

Eine eigene Seite mit Flyer und Anmeldeformular, Einladungen per Mail oder WhatsApp, mit Flight und Startzeit darin.

Einrichten und Ausprobieren kostet nichts; das Freischalten kostet einmalig 5,00 € pro Turnier. Mehr über die App steht auf der Startseite und bei den häufigen Fragen dort.

Turnier anlegen Ansehen, was Golfevent macht

Häufige Fragen zum Organisieren eines Golfturniers

Wie lange im Voraus muss ich anfangen?: Die Startzeiten beim Club sind der Engpass; auf einem gefragten Platz legen Sie einen Samstag in der Saison Monate im Voraus fest. Sobald Datum und Startplätze stehen, kann der Rest kurzfristig passieren: die Anmeldung zwei bis drei Wochen vorher öffnen, auslosen und einladen ein paar Tage vor dem Turnier, wenn die Liste vollständig ist.
Stableford oder Zählspiel: was nehme ich?: Stableford, wenn die Handicaps weit auseinanderliegen. Ein Loch, das schiefgeht, kostet dann höchstens die Punkte dieses Lochs, und alle spielen weiter mit. Zählspiel passt zu einem starken und gleichwertigen Feld, etwa einer Clubmeisterschaft. Golfevent berechnet beide Ranglisten aus derselben Karte, Sie können also auch für beides Preise vergeben.
Wie viele Teilnehmer passen auf einen Tag?: Das entscheidet der Club mit der Zahl der Startplätze. Rechnen Sie selbst zurück: Bei einem Start an Loch 1 mit zehn Minuten zwischen den Flights verschiebt sich jeder Flight um zehn Minuten, zwölf Flights brauchen also ein Startfenster von knapp zwei Stunden. Wollen Sie mehr Leute in weniger Zeit unterbringen, ist der Kanonenstart die Antwort, dafür muss der Platz aber ganz Ihnen gehören.
Start an Loch 1 oder Kanonenstart?: Ein Start an Loch 1 ist für den Club am einfachsten und passt zwischen die gewöhnlichen Startzeiten, aber Ihre Gruppe kommt über ein paar Stunden verteilt herein. Beim Kanonenstart beginnt jeder Flight gleichzeitig an einem eigenen Loch und sind alle ungefähr zur selben Zeit fertig, was angenehm ist, wenn ein Essen oder eine Siegerehrung zu einer festen Uhrzeit folgt.
Holt Golfevent die Handicaps beim Verband ab?: Nein. Golfevent ist an keine Handicap-Datenbank eines Golfverbands angeschlossen. Den Handicap-Index tragen die Teilnehmer bei der Anmeldung selbst ein, oder Sie tragen ihn als Veranstalter nach. Alles Weitere rechnet Golfevent daraus aus: Course Handicap, Playing Handicap, Vorgabeschläge pro Loch und Stablefordpunkte.
Was mache ich mit Teilnehmern ohne Handicap-Index?: Lassen Sie sie mitspielen, aber vereinbaren Sie vorher, wie sie gewertet werden. Ohne Index bekommt ein Spieler keine Vorgabeschläge und sind seine Stablefordpunkte brutto; in der Rangliste landet er dadurch unter den Spielern mit Index. Außer Konkurrenz mitlaufen ist am fairsten, oder Sie vereinbaren mit der ganzen Gruppe einen Index, mit dem er spielt.
Wie bestätigt ein Zähler die Karte ohne Papier?: Der Spieler gibt seine Karte ab und reicht das Handy einem Mitspieler. Der trägt seinen eigenen Code ein, und damit ist die Karte bestätigt. Der Zähler muss im selben Turnier spielen und, wenn ausgelost wurde, im selben Flight; seine eigene Karte kann er nicht bestätigen. Wird eine Karte später wieder geöffnet oder ändert sich das Handicap, verfällt die Bestätigung und muss erneut erfolgen.
Was kostet es, mit Golfevent ein Golfturnier zu organisieren?: 5,00 € pro Turnier, einmalig und inklusive MwSt., und mehr zahlen Sie für die App nicht. Greenfees, Preise und Catering laufen über den Club und die Sponsoren. Einrichten und Ausprobieren mit vier Teilnehmern kostet nichts, Sie wissen beim Bezahlen also, was Sie bekommen.
Ist mein Platz dabei?: Im Moment sind die Plätze in den Niederlanden hinterlegt, mit ihren Schleifen und Abschlägen; dort ist Golfevent entstanden. Spielen Sie woanders, dann schicken Sie uns die Scorekarte über das Supportformular: Par und Lochvorgabe je Loch, die Längen je Abschlag und Course Rating und Slope je Abschlag für Herren und Damen. Wir tragen den Platz ein, bevor Sie das Turnier anlegen, und berechnen dafür nichts extra.

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Richten Sie das Turnier ein, teilen Sie den Link in der Gruppe und sehen Sie zu, wie die Anmeldungen eintreffen. Der Schritt-für-Schritt-Plan läuft von da an mit.

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