Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 11 september 2026. Opgesteld conform de AVG.
1. Wie zijn wij
CODEV24 VOF, handelend onder de naam Golfevent, Hanekerweg 4, 7381 AM Klarenbeek, KvK 42085631, btw NL869641906B01. Contact via het supportformulier, info@golfevent.app of 06-26492884. We hebben geen functionaris gegevensbescherming aangesteld; de criteria van artikel 37 AVG zijn niet van toepassing.
2. Twee rollen
Voor de website, de verkoop en het account van de organisator zijn wij verwerkingsverantwoordelijke. Voor de gegevens van deelnemers die een organisator invoert of laat invoeren zijn wij verwerker; de organisator is dan verantwoordelijke en zorgt voor een geldige grondslag, in de praktijk de toestemming van zijn deelnemers. Deze verklaring geldt in die situatie als verwerkersafspraak.
3. Welke gegevens en waarom
| Gegevens | Doel en grondslag |
|---|---|
| Naam en e-mailadres van de organisator; eventueel bedrijfsgegevens voor de factuur | De wedstrijd leveren en de inloglink sturen. Uitvoering van de overeenkomst |
| Factuurnummer, bedrag en Mollie-referentie | Facturatie en fiscale bewaarplicht. Wettelijke verplichting |
| Per deelnemer: naam, handicap index, flight, starttijd, persoonlijke code en scores | De wedstrijd spelen en de uitslag bepalen. Namens de organisator verwerkt |
| Naam, e-mailadres en inhoud van een supportbericht | Je vraag beantwoorden. Uitvoering van de overeenkomst |
| IP-adres, tijdstip en browsertype | Beveiliging en misbruik voorkomen. Gerechtvaardigd belang |
We slaan geen wachtwoorden op en plaatsen geen cookies, behalve één functioneel cookie dat de organisator ingelogd houdt. Voor bezoekersaantallen gebruiken we Cloudflare Web Analytics: dat werkt zonder cookies, herkent bezoekers niet en meet alleen welke pagina's worden bekeken.
4. Hoe lang bewaren we ze
- Wedstrijdgegevens: tot de organisator ze verwijdert, uiterlijk twaalf maanden na de wedstrijddatum. Bij archiveren verdwijnen de contactgegevens en blijft de uitslag.
- Organisatoraccount: zolang er een wedstrijd aan gekoppeld is, plus twaalf maanden.
- Factuurgegevens: zeven jaar (artikel 52 AWR).
- Toegangslogs: 30 dagen. Backups: maximaal 30 dagen; verwijderde gegevens verdwijnen daarna ook daaruit.
5. Met wie delen we gegevens
Alleen met onderstaande verwerkers, telkens onder een verwerkersovereenkomst. We verkopen nooit gegevens.
- Hetzner Online (DE/FI): hosting van de dienst en de database.
- Mollie B.V. (NL): betalingen. Bank- en kaartgegevens blijven bij Mollie.
- Brevo (FR): e-mailverzending.
- Zoho Books (EU-datacenter): facturatie en boekhouding.
- Cloudflare: DNS, het doorsturen van e-mail aan info@golfevent.app en de bezoekersstatistieken (Web Analytics).
Alle verwerking vindt plaats binnen de Europese Economische Ruimte. Voor Cloudflare en Zoho kan incidenteel support- of onderhoudstoegang van buiten de EER plaatsvinden onder de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (artikel 46 lid 2 AVG). Supportmeldingen worden geregistreerd in onze eigen omgeving hub.codev24.nl.
6. Geen geautomatiseerde besluiten
Golfevent rekent handicaps en uitslagen uit, maar neemt geen besluiten met rechtsgevolgen. Er vindt geen profilering plaats.
7. Je rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid. Dien een verzoek in via het supportformulier of per e-mail; we reageren binnen 30 dagen. Ben je deelnemer, dan loopt je verzoek via de organisator van je wedstrijd als verantwoordelijke; kom je er samen niet uit, neem dan contact met ons op. Een organisator kan deelnemers en de hele wedstrijd zelf verwijderen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.
Golfevent is een handelsnaam van CODEV24 VOF · Hanekerweg 4, 7381 AM Klarenbeek · KvK 42085631 · Btw NL869641906B01 · info@golfevent.app · 06-26492884 · Voorwaarden · Privacy · Support · Alle bedragen in euro, inclusief 21% btw